Strona nie zawiera formularza kontaktowego ani panelu użytkownika. Google Analytics jest ładowane wyłącznie po dobrowolnym wyrażeniu zgody na analitykę. Bez zgody tagi Google nie są pobierane.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych związanych z funkcjonowaniem strony jest:
Smart Minds IT Michał Michna
ul. Zygmuntowska 6A/17
39-300 Mielec, Polska
NIP: 8171959742
E-mail: biuro@smartmindsit.pl
Telefon: 505 494 767
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem e-mailem lub telefonicznie.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
2.1. Dane techniczne i logi serwera
Podczas wyświetlania strony serwer hostingowy może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, żądany adres URL, kod odpowiedzi serwera, typ przeglądarki, system operacyjny oraz adres strony odsyłającej, jeżeli został przekazany przez przeglądarkę.
Dane te są wykorzystywane do zapewnienia działania strony, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami i analizy incydentów bezpieczeństwa.
2.2. Dane przekazane podczas kontaktu
Jeżeli użytkownik sam skontaktuje się telefonicznie, przez SMS, e-mail lub WhatsApp, administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości i dane kontaktowe niezbędne do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszych ustaleń.
2.3. Dane analityczne
Po wyrażeniu zgody narzędzie Google Analytics 4 może zbierać dane o sposobie korzystania ze strony, w tym informacje o odwiedzanych podstronach, czasie i źródle wizyty, zdarzeniach na stronie, przybliżonych danych o urządzeniu i przeglądarce oraz kliknięciach w kanały kontaktu.
Na stronie nie jest konfigurowany identyfikator użytkownika, Google Signals ani personalizacja reklam.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Zakres | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Udostępnienie i zabezpieczenie strony | Dane techniczne i logi serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznej i sprawnej strony |
| Odpowiedź na kontakt i przygotowanie współpracy | Dane przekazane przez e-mail, telefon, SMS lub WhatsApp | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach korespondencji |
| Obrona lub dochodzenie roszczeń | Korespondencja i dane dotyczące ustaleń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Pomiar korzystania ze strony | Dane Google Analytics 4 | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; zapis lub odczyt informacji w urządzeniu odbywa się zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Dane związane z zawartą umową lub rozliczeniem, jeżeli do nich dojdzie | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być ujawniane podmiotom obsługującym administratora wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danej usługi, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, który utrzymuje stronę i logi techniczne;
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną, prawną lub księgową, jeżeli jest to potrzebne;
- Google Ireland Limited — wyłącznie po zgodzie na Google Analytics;
- Meta Platforms i operatorom WhatsApp — dopiero po świadomym przejściu do WhatsApp lub rozpoczęciu kontaktu w tej usłudze;
- operatorom telekomunikacyjnym i dostawcom poczty, gdy użytkownik korzysta z telefonu, SMS lub e-maila.
Google i Meta mogą przetwarzać informacje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady i mechanizmy transferu opisują we własnych dokumentach prywatności. Użytkownik powinien zapoznać się z nimi przed skorzystaniem z tych usług.
6. Jak długo dane są przechowywane
- Logi serwera: przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu, a następnie usuwane lub rotowane, chyba że konkretny zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu.
- Korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub obowiązkami prawnymi.
- Dane związane z umową i rozliczeniami: przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące dochodzenia roszczeń.
- Google Analytics: dane użytkownika i zdarzeń są przechowywane zgodnie z konfiguracją usługi, docelowo nie dłużej niż 14 miesięcy. Zagregowane raporty mogą pozostawać dostępne dłużej zgodnie z zasadami Google Analytics.
- Decyzja o zgodzie: do momentu jej zmiany, usunięcia danych witryny w przeglądarce lub zmiany wersji mechanizmu zgody.
7. Prawa użytkownika
W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody na analitykę w dowolnym momencie;
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek można przesłać na adres biuro@smartmindsit.pl. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
8. Kontakt i linki do usług zewnętrznych
Przyciski „E-mail”, „Telefon”, „SMS” i „WhatsApp” otwierają odpowiednią aplikację lub usługę użytkownika. Samo wyświetlenie strony nie przekazuje danych do WhatsApp. Do przekazania dochodzi dopiero po kliknięciu odnośnika i przejściu do domeny lub aplikacji usługodawcy.
Strona może zawierać odnośniki do innych witryn. Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności danego podmiotu.
9. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje
Strona jest statyczna, nie posiada panelu logowania, kont użytkowników ani bazy danych wykorzystywanej do jej wyświetlania. Komunikacja z domeną powinna odbywać się przez szyfrowane połączenie HTTPS. Stosowane są techniczne nagłówki bezpieczeństwa oraz ograniczenie zewnętrznych zależności.
Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Zmiany polityki
Polityka może zostać zmieniona w przypadku rozbudowy strony, dodania nowych integracji, zmiany dostawców lub wymagań prawnych. Aktualna wersja jest publikowana pod stałym adresem tej podstrony wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Treść została przygotowana dla obecnej konfiguracji: statyczna strona bez formularza, opcjonalne Google Analytics po zgodzie oraz kontakt przez zewnętrzne kanały. Dodanie formularza, mapy, osadzonych filmów, czatu, newslettera albo nowych narzędzi pomiarowych wymaga aktualizacji polityki i mechanizmu zgód.